עובד ותיק המסיים את דרכו בארגון בשל הגעתו לגיל פרישה ראוי לפרידה מכבדת ומעצימה שתעניק ביטוי למסירות, המחויבות והתרומה ארוכת השנים. מדובר גם בהזדמנות של הארגון להעביר מסר חשוב לעובדים האחרים ולמתג את הארגון ככזה שמשקיע בשימור העובדים לאורך זמן ומהווה בית.
בארגונים גדולים נהוג לערוך מסיבת פרידה ופרישה משותפת לכלל העובדים הפורשים מדי שנה, חציון או רבעון, בהתאם לכמות העובדים הצפויים לצאת לגמלאות, ובארגונים בינוניים וקטנים בהם היקף הפורשים אינו גדול, ההשקעה תתבצע לרוב ברמה הפרטנית, בתכנון אירוע פרידה לכל עובד, בסמוך ככל הניתן למועד הפרישה. מאחר ומועד היציאה לגמלאות נקבע חודשים ארוכים קודם לכן, היתרון באירועים אלו, הוא האפשרות לתכנון מוקדם ולהפקה מושקעת ומכבדת. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לארגן ולתכנן אירוע פרישה מכובד ומרגש:
1. ראשית המועד - בקביעת תאריך האירוע המדויק, מומלץ לבחור במועד קרוב ככל הניתן למועד הפרישה, אולם לא להיצמד ליום העזיבה בפועל או לקבוע את האירוע לתאריך מוקדם יותר ממועד העזיבה. הגעה לארגון ימים ספורים לאחר העזיבה תאפשר לעובד הפורש לעבד קצת יותר את הפרישה, המסרים וההתרגשות, וליישם אלמנטים ומחוות פרידה משלו לאחר קבלת תשומת הלב וההוקרה. בבחירת המועד ניתן לקבוע ערב פרידה חגיגי או להקדיש פרק זמן מוגדר במהלך יום העבודה עצמו לדוגמה ארוחת צוהריים מיוחדת או הרמת כוסית במהלך בוקר פרידה חגיגי.
2. בחירת מיקום לאירוע - למרות שאירוע הפרידה עוסק בחיבור בין מקום העבודה והארגון לעובדים, רצוי לבחור ולקיים את האירוע מחוץ למקום העבודה, על מנת ליצור אווירה חגיגית יותר להעניק לעובדים הפורשים תחושה של השקעה ובמקביל לנתק את שאר העובדים המשתתפים משגרת העבודה והמשימות.
3. תוכן ודברי פרידה - בתכנון האירוע אל תסתפקו בסבב ברכות מאולתר והשקיעו באיגוד המסרים שיעצימו את הפורשים ויעניקו להם תשומת לב מיוחדת. מומלץ לשלב מסר והוקרה שמגיע מהארגון עצמו לרבות דברי הוקרה והערכה מהמנהלים הישירים, וכן מסרים, חוויות וזיכרונות שישקפו את ההיבט החברתי ויגיעו מן החברים לצוות, הקולגות והשותפים לדרך שליוו את העובדים במהלך שנות עבודתם. מומלץ להשקיע במצגת מקצועית, סרטון, ספר זיכרונות ואלמנטים חזותיים אחרים שהפורשים יוכל לקחת עמם למזכרת. בארגונים מבוססים ובאירועי פרישה משותפים נהוג אף להזמין אומן אורח אשר ישלב אנקדוטות ואמירות משעשעות הנוגעות לעובדים, למנהלים ולארגון.
4. וכמובן המוזמנים - אירוע פרישה הוא מחד אירוע אינטימי וחשוב לשמר את המעמד המרגש באמצעות הזמנת עובדים בעלי חיבור וממשק אישי עם הפורשים, ויחד עם זאת מדובר בנקודת ציון מהותית בחיי העובד וראוי לאפשר את שיתוף בני המשפחה הקרובים. כדאי לפנות אל בני / בנות הזוג של העובדים הצפויים לפרוש מבעוד מועד ובהתייעצות עמם להחליט את מי נכון להזמין ואת מי ירצו העובדים לכבודם מתקיים האירוע, לצידם במעמד המרגש.
